Anschließen der kombinierten Behörde von West Yorkshire
Die West Yorkshire Combined Authority arbeitet in der gesamten Region, um Programme und Dienstleistungen bereitzustellen, die der Gemeinschaft mit 2,3 Millionen Menschen zugute kommen und die Umwelt verbessern.
Das Combined Authority Board besteht aus den 5 lokalen Behörden von West Yorkshire,
unter dem Vorsitz des Bürgermeisters, die zusammenarbeiten und zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Fachwissen auszutauschen. Der Vorstand besteht aus dem Bürgermeister und gewählten Stadträten der Partnergemeinden von West Yorkshire, dem Vorsitzenden des LEP und einem nicht stimmberechtigten Mitglied, das den Rat der Stadt York vertritt.
Der Auftrag
Im Jahr 2020 gab die Combined Authority die Renovierung ihres Hauptsitzes in Leeds in Auftrag. Dazu gehörte eine umfassende Modernisierung ihrer kleinen/mittelgroßen Besprechungsräume und großen Ausschussräume, damit die Mitarbeiter effektiv mit ihren Kollegen und der Öffentlichkeit kommunizieren können, sei es im Büro oder bei der Arbeit aus der Ferne. Carillion wurde zum AV-Partner der Wahl ernannt, um mit der Combined Authority zusammenzuarbeiten, um die gesamte Besprechungsraumtechnologie in den standardisierten Räumen auf der Grundlage von Microsoft Teams-Video zu entwerfen, zu installieren und zu unterstützen.
Die kleinen/mittelgroßen Besprechungsräume mussten es den 5 lokalen Behörden von West Yorkshire ermöglichen, konsistent und effektiv zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, ob sie alle physisch im Raum waren. Dafür mussten hochwertige Kameras, Lautsprecher und Mikrofone in die AV-Lösung von Carillon integriert werden, um sicherzustellen, dass jeder in alle Meetings und Präsentationen eingetaucht und einbezogen wurde. Zusätzlich zur Technologie im Zimmer benötigte die kombinierte Behörde BYOD-Funktionalität, die im System enthalten sein sollte.
Die kombinierte Behörde hat mehrere Ausschüsse, die sich mit bestimmten Bereichen befassen, darunter Verkehr und Wohnungswesen; Die Sitzungen, die sie abhalten, sind öffentlich und werden aufgezeichnet, daher sind hochwertige Lautsprecher, Mikrofone und Kameras für die großen Ausschussräume, in denen diese Sitzungen stattfinden, von größter Bedeutung. Die Aufzeichnungen können von der Öffentlichkeit eingesehen und verwendet werden, um die kombinierte Behörde zur Rechenschaft zu ziehen. Im Interesse von Transparenz und Rechenschaftspflicht musste die Ausrüstung daher zuverlässig, einfach zu bedienen und mit der bestehenden Public-i-Streaming-Lösung verbunden sein.
Darüber hinaus musste die kombinierte Behörde beim Besuch der Hauptniederlassung sicherstellen, dass alle, sowohl Mitarbeiter als auch die breite Öffentlichkeit, einfachen Zugang zu den Besprechungs- und Ausschussräumen haben und verstehen, wie die AV-Lösungen verwendet werden. Folglich musste jeder Raum standardisiert werden.
Warum Glockenspiel?
Carillion Communications bietet Weltklasse-End-to-End-Service und erstklassige Nachsorge. Die Einstellung und Arbeitsweise unserer Teamroom-Installationsexperten ist immer darauf ausgerichtet, das Beste für den Kunden zu erreichen. In diesem Fall stellte Carillion sicher, dass die Technologie für diejenigen nutzbar und zugänglich war, die nicht technisch versiert waren.
Lösung
Aufgrund von Verzögerungen mit Covid und Lieferkettenproblemen dauerte das Projekt von Anfang bis Ende 18 Monate und basierte auf 4 Phasen, beginnend mit dem Dach des Gebäudes.
Die Phasen 1 und 2 umfassten 14 kleine/mittelgroße Besprechungsräume auf den Etagen 4 bis 1. Carillion Communications ordnete jeden Raum um ein einzelnes kommerzielles Display von Philips und ein Crestron Flex + Teams Room-System an. Dadurch konnte sichergestellt werden, dass jeder, der den Raum betrat, problemlos das standardisierte Crestron Flex-System in Verbindung mit der vertrauten Plattform Microsoft Teams verwenden konnte, um zu präsentieren, einen Team-Videoanruf zu starten oder die BYOD-Funktion zu nutzen, um sich nahtlos mit zusätzlichen Videokonferenzplattformen zu verbinden. Jeder Raum bietet Flexibilität, da er sich an die Anzahl der Personen im Raum oder die virtuelle Teilnahme an der Besprechung sowie an die bevorzugten Plattformen und Geräte der Teilnehmer anpassen kann. Crestron Flex + Teams bietet jedem einen Platz am Tisch und kann garantieren, dass sie gehört und gesehen werden, als ob sich alle Teilnehmer im selben Raum befinden, was die Inklusivität fördert.
Phase 3 fügte weitere 11 kleine/mittlere standardisierte Besprechungsräume und 2 große Ausschussräume im Erdgeschoss hinzu. Die größeren Ausschussräume können unabhängig voneinander arbeiten und sich bei Bedarf zu einem größeren Raum öffnen. Diese Räume wurden mit 75-98-Zoll-Bildschirmen als Hauptmonitor sowie zusätzlichen 55-Zoll-Displays in den Räumen ausgestattet, um das immersive Erlebnis mit klaren Bildern zu verbessern. Die Bildschirme wurden installiert, um die Videolösung Crestron flex + Teams zu bereichern, die in beiden Räumen enthalten und mit mehreren Kameras, Deckenlautsprechern und Mikrofonen verbunden ist. Damit können die Öffentlichkeit und die Teilnehmer die Ausschusssitzung in High Definition und mit kristallklarem Ton verfolgen, egal wo sie sich befinden.
Außerdem wurden in beiden Räumen drahtlose Moderatorenmikrofone für Moderatoren-Lead-Events oder Fragen und Antworten des Publikums eingebaut. Carillion Communications installierte außerdem eine Video- und Audioverbindung vom AV-System in diesen Räumen, um die bestehende Public-i-Streaming-Lösung zu unterstützen, wie von der kombinierten Behörde gefordert.
Eine große Crestron DM-Kreuzschiene stellt alle Signalrouter in beiden großen Ausschussräumen bereit und wird über eine Crestron-Touchpanel-Schnittstelle gesteuert. Die Interaktion und Nutzung der Technologie so einfach wie möglich zu gestalten, indem beispielsweise ein Meeting mit einem Tastendruck gestartet wird. Die Crestron DM-Matrix ist vollständig skalierbar und kann jede Kombination digitaler Quellen aufnehmen. Unabhängig von der Größe des Komitees kann der Switcher also angepasst und angepasst werden, um hochauflösendes Video zu verteilen.
Endphase des Projekts: Installation einer Raum- und Tischbuchungslösung in Form von Microsoft Teams Panels. Diese Lösung bietet ein Touchscreen-Panel außerhalb jedes Besprechungsraums sowie 300 Tischbuchungslizenzen. Mit diesem System kann jeder sofort sehen, ob ein Platz frei ist, und mühelos Räume oder Schreibtische über die mobile App, einen Desktop oder das Panel neben dem Raum buchen. Das Display ermöglicht es den Leuten auch, die Teilnehmer von Meetings anzuzeigen und die Tagesordnung des Tages zu überprüfen, wodurch ein einfaches und transparentes System für die Öffentlichkeit und die Teilnehmer gewährleistet wird.
Geliefert
- 25 x kleine/mittlere Tagungsräume
- Handelsübliches Display von Philips
- Crestron Flex Teams Raumsystem
- Raumbuchung und Desk-Management
- 1 x große Ausschussräume
- 75-98" Bildschirm
- Zusätzliche 55"-Displays
- Crestron Flex-Teams-Video
- Kameras, Deckenlautsprecher und Mikrofone
- Drahtlose Moderatorenmikrofone
- 1 x Nebenausschussraum
- 75-98" Bildschirm
- Zusätzliche 55"-Displays
- Crestron Flex-Teams-Video
- Kameras, Deckenlautsprecher und Mikrofone
- Drahtlose Moderatorenmikrofone
- Große Crestron DM Kreuzschiene (für beide großen Räume)
- Crestron-Touchpanel-Schnittstelle
Raumbuchung und Desk-Management
Crestron Flex Teams Raumsystem
Kameras
Große Displays und Deckenlautsprecher
Crestron Flex Teams Raumsystem
Kameras
Große Displays und Deckenlautsprecher
Das Ergebnis
Dank der von Carillion installierten AV-Lösungen kann die West Yorkshire Combined Authority ihre Gemeinde weiterhin effizienter und mit größerer Transparenz bedienen. Die Öffentlichkeit kann ihre gewählten Ratsmitglieder in High Definition und verständlichem Audio sehen, um sicherzustellen, dass jedes Wort gehört wird und den Einwohnern, denen die kombinierte Behörde dient, zur Verfügung steht. Ihr internes Kommunikations- und Buchungssystem bietet der verstreuten West Yorkshire Combined Authority einen beispiellosen, hochwertigen, vernetzten Arbeitsplatz, der für die Zukunft gerüstet ist.
